Sekretärin, Bürofachkraft (m/w/d) Vollzeit

Arbeitspensum
Full-time

Start Anstellung
15.02.2023

Dauer der Anstellung
unbefristet

Industrie / Gewerbe
Fachschule

Arbeitsort
Taubenstrasse 24, Halberstadt, Sachsen-Anhalt, 38820, Deutschland

Arbeitszeiten
Vollzeit

Veröffentlichungsdatum
1. Februar 2023

Stellenbezeichnung
Sekretärin, Bürofachkraft (m/w/d) – Fachschule Halberstadt

Beschreibung
Sekretärin, Bürofachkraft (m/w/d) – Fachschule Halberstadt
Seit mittlerweile knapp drei Jahrzehnten bildet das EBG soziale Berufe wie Erzieher, Pflegefachkräfte, Heilerziehungspfleger und Sozialassistenten (m/w/d) mit großem Erfolg un d Engagement aus. An unserem Fachschulzentrum in Halberstadt ist die o. g. Stelle im Sekretariat zu besetzen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung)
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Schülerlisten, Halbjahres- und Jahreszeugnissen, Teilnehmerunterlagen bzgl. diverser Weiterbildungen
• Erstellen von Statistiken
• Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
• Erstellen von Rechnungen und Abrechnungen
• In Absprache Controllingaufgaben
• Teilnahme an Leiterberatungen und selbstständige Protokollführung
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Büromaterial
• Führung des Schulsekretariats
• Ansprechpartner für Schüler

Qualifikationen / Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• organisiertes und selbstständiges Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams
• Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Leistungen der Anstellung

• eine Anstellung in Vollzeit
• ein motiviertes und engagiertes Team
• Zusatzleistungen für die Altersvorsorge, VWL
• Unterstützung bei der Finanzierung von Kita-Plätzen
• 29Tage Urlaub

Kontakte
Arbeitsort und Bewerbungsanschrift
Fachschule Sozialpädagogoik
Taubenstrasse 24
38820 Halberstadt
Tel.: 03941 419629 0
EMail: n.jebauer@ebg.de

Art der Stelle: Vollzeit