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Aufgaben
- Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Kostenrechnungen und Zollrechnungen
- Kontierung von Belegen, Buchen von Belegen
- Scannen aller Dokumente
- Einscannen von Rechnungen/Verträgen in das DMS /Postbuch
- Rechnungskontrolle
- Prüfen von Warenrechnungen i.V.m. Lieferscheinen nach Artikel, Menge und Preis
- Klärung von Preisdifferenzen und Mahnungen mit Lieferanten
- Bearbeitung der Post
- Sortieren und Verteilen der Eingangspost an die verschiedenen Arbeitsbereiche
- Statistik und Zahlungsverkehr
- Erfassung, Sammlung und Meldung von statistikrelevanten Daten// Bearbeitung der Zahlungen nach Fristen im ERP-System
- Rechnungsübernahme
- Übernahme der erstellten Rechnungen aus der Datenübernahme in die Finanzbuchhaltung (ERP-System)
- Dokumentation der Kontierung im ERP-System und im Dokumentenmanagementsystem lt. den gültigen betrieblichen Anweisungen
Profil
- Arbeits-/Fachkenntnisse
- Die Tätigkeit erfordert Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 3-jähriger Regelausbildungsdauer erlangt werden.
- Fachrichtung der Ausbildung
- einschlägig
- Zusatzkenntnisse
- Basiskenntnisse MS Excel
- Berufserfahrung
- Es ist keine Berufserfahrung erforderlich.
- Persönliche Anforderungen
- sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- analytisches Denken
- Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Betriebskantine
- die Sicherheit eines seit über 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens
Tonfunk GmbH Ermsleben
Anger 20
06463 Falkenstein/Harz OT Ermsleben
Hendrikje Kleimeyer
Telefon: 034743 50-0
HINWEIS
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement.
Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt aus Kostengründen nur, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden. Ansonsten löschen/vernichten wir Ihre Bewerbung drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Bewerbungskosten werden durch die Tonfunk GmbH Ermsleben nicht erstattet.
